Gode råd til projekttovholder

Tillykke med at være blevet projektholder!

Hos LAG Bornholm glæder vi os til at se, hvordan du med vores støtte vil være med til at skabe udvikling i netop dit lokalområde.

Vores 5 bedste råd

Her er de fem vigtigste råd til dig, så du har sikkerhed for at midlerne kan udbetales, når projektet er færdigt. (hvor de typiske fejl optræder)

• Læs dit tilsagnsbrev GRUNDIGT.

• Hvis du har en hjemmeside, bruger SoMe eller andet kommunikationsmateriale, skal du huske synliggørelse af EU-logo. Læs mere under punkt 12.1 i LAG-vejledningen. Ved tilskud på over 75.000 kr skal der opsættes en A3-plakat. Der er lavet en online plakatskabelon, som vi anbefaler dig at bruge. Husk at vælge “medfinansiering” ved trin 3.
• Sørg for, at alle fakturaer, du modtager, er udstedt til den projektholder, der er angivet i tilsagnsbrevet. Angiv et unikt søgbart bilagskode f.eks. “LAG-projekt” i dit regnskabsprogram. Se fakturatjeklisten i punkt 13.3.1 i LAG-vejledningen.
• Lav en selvstændig digital eller fysisk mappe, hvor du kan opbevare alle dine fakturaer og relevant kommunikation med dine leverandører/offentlige myndigheder. Vær sikker på, at du kan fremskaffe underliggende betalingsdokumentation og print den løbende, i takt med at du betaler dine regninger. Se punkt 13.4 i vejledningen om nødvendig betalingsdokumentation.

• Hvis du laver ændringer i projektet – uanset hvor små de måtte være – skal du først rette henvendelse til din koordinator. Læs mere om ændringer under punkt 9.2 i vejledningen.